PRAKTISKE OPLYSNINGER VEDR. INDLEVERING AF PH.D.-AFHANDLING

Før indlevering af ph.d.-afhandling

• Den ph.d.-studerende skal sørge for, at hovedvejleders udtalelse indleveres sammen med ph.d.-afhandlingen. Hovedvejlederens skal på baggrund af aktivitetsoversigten fremkomme med en kort udtalelse om det samlede ph.d.-forløb. Oversigten over de gennemførte aktiviteter under ph.d.-studiet vedlægges som et bilag til hovedvejlederens udtalelse.  Skabelon for udarbejdelse af bilaget findes på ph.d.-skolens hjemmeside.
• 1 uge før indleveringsfristen træffes aftale med trykkeriet om trykning af 7 eksemplarer af ph.d.-afhandlingen.  Aftale med trykkeriet sker ved henvendelse til Mikkel Pade på e-mail mp@teo.au.dk og TRY@teo.au.dk. Send venligst en e-mail til begge adresser.  

Indlevering af ph.d.-afhandling

• Ph.d.-afhandlingen indleveres til Inger Andersen, fakultetssekretariatet senest kl. 15.30 den dag, der er frist for indleveringen. Sammen med ph.d.-afhandlingen afleveres hovedvejleders udtalelse samt en udfyldt kvittering, som kan findes på hjemmesiden. Fakultetssekretariatet sørger for, at hovedvejleder og evt. projektvejleder får et eksemplar af afhandlingen. Afhandlingen fremsendes endvidere som pdf fil til Inger Andersen, fakultetssekretariatet, da afhandlingen sendes til bedømmelsesudvalgets medlemmer såvel i elektronisk som i trykt form.
• Umiddelbart efter indleveringen får den ph.d.-studerende besked om bedømmelsesudvalgets sammensætning. Der er mulighed for at komme med indsigelse inden for en frist på 10 dage.

Efter den foreløbige indstilling

• Bedømmelsesudvalget skal senest 2 måneder efter bedømmelsesudvalgets nedsættelses fremsende den foreløbige indstilling til fakultetet. Hvis bedømmelsesudvalget indstiller ph.d.-afhandlingen til forsvar for ph.d.-graden, skal afhandlingen trykkes i ca. 40 eksemplarer.
• Alle, der indleverer afhandling efter den 1. september 2007, får afhandlingen trykt på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets trykkeri. Disse ph.d.-studerende skal derfor, umiddelbart efter modtagelsen af meddelelsen om, at ph.d.-afhandlingen er antaget til forsvar, sende ph.d.-afhandlingen som en pdf.fil til Inger Andersen ia@adm.au.dk sammen med en A-4 side med flg. oplysninger til afhandlingens omslag:
  Ph.d.-studerendes navn
  Titel på afhandlingen
  Inger Andersen sørger herefter for trykning af afhandlingen.
  For ph.d.-studerende, der indleverer afhandling før 1. september 2007, vil afhandlingen blive trykt på fakultetets eget trykkeri. Marlene Jessen, fagsekretariatet, sørger for trykningen.

Før forsvaret

• Det praktiske arrangement i forbindelse med forsvaret varetages af Marlene Jessen, fagsekretariatet, maj@teo.au.dk
  Ca. 14 dage før forsvaret bliver den ph.d.-studerende kontaktet af Marlene Jessen med henblik på udarbejdelse af en manchet, som bliver redigeret og videresendt til pressen.
  Oplysninger om forsvaret bliver desuden bragt i Campus, Figenbladet og Præsteforeningens blad.

Efter forsvaret

• Efter forsvaret udarbejder bedømmelsesudvalget den endelige indstilling, som behandles på førstkommende møde i Akademisk Råd, der tildeler ph.d.-graden.
  Umiddelbart efter forsvaret får den ph.d.-studerende fremsendt et slut evalueringsskema, som vedrører det samlede ph.d.-forløb.
  Bevis for ph.d.-graden overrækkes ved fakultetets årsfest.