Eksamen

Generelle regler

For eksamen gælder:

Bekendtgørelse om eksamen ved visse videregående uddannelser under Undervisningsministeriet – også kaldet eksamensbekendtgørelsen.

Bekendtgørelse om censorinstitutionen for visse videregående uddannelser under Undervisningsministeriet – også kaldet censorbekendtgørelsen.

Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse – også kaldet karakterskalabekendtgørelsen.

De for Aarhus Universitet gældende regler (jf. Regelsamlingen ).

Eksamensterminer

Eksamen finder sted inden for de to ordinære eksamensterminer:

Det anbefales, at du indstiller dig til eksamen i direkte forlængelse af undervisningen (efterårsundervisning/ vintereksamen og forårsundervisning/sommereksamen). Du kan dog indstille dig til eksamen i alle prøver både ved vintereksamen og sommereksamen.

Hvis du udebliver eller ikke afleverer, kan du ikke melde dig til omprøve.

Ordinære eksamensterminer:

Bachelorprojekt

For bachelorprojektet er eksamensterminerne de perioder, hvor opgavebesvarelsen skal indleveres til bedømmelse, ved vintereksamen senest den 10. januar, ved sommereksamen senest den 10.juni.

Tilmelding til eksamen/prøver

For at kunne deltage i eksamen skal du tilmelde dig. Selv om du er tilmeldt et kursus og følger undervisningen, skal du særskilt tilmelde dig eksamen. Det er altid den studerendes eget ansvar at tilmelde sig.

Hvis du går til eksamen mere end et semester efter et undervisningstilbud, skal du udfylde petitum i forbindelse med eksamenstilmelding. Her anfører du, hvilket pensum, du ønsker at blive eksamineret i. Dette pensum skal du have forhåndsgodkendt hos den faglærer, der har undervisningen i det pågældende semester eller semestret før.

Mundtlig og skriftlige prøver

Man skal tilmelde sig alle mundtlige og skriftlige eksamener på bacheloruddannelsen. Tilmeldingen sker via selvbetjeningen.

Tilmeldingsperioder

Indtegning til eksamen/prøver finder sted i følgende perioder:

Vintereksamen 1.-15. oktober foregår tilmelding til ordinære skriftlige og mundtlig prøver i december/januar.

Sommereksamen 1.-15. marts foregår tilmelding til ordinære skriftlige og mundtlig prøver i maj/juni.

Bekendtgørelse af prøvens afholdelse

Senest 3 uger før første prøvedag bekendtgøres det på hjemmesiden, hvilke dage prøverne finder sted. I forbindelse med skriftlige prøver uden fast termin bekendtgøres, hvornår opgaveformuleringen udleveres og opgavebesvarelsen senest skal afleveres. I forbindelse med mundtlige prøver bekendtgøres den endelige eksamensplan umiddelbart efter frameldingsfristens udløb på eksamenshjemmesiden.

Du skal selv via selvbetjeningen sikre sig, at du faktisk er blevet registreret som tilmeldt prøven/prøverne. I tilfælde af fejl eller mangler skal du straks rette henvendelse til studienævnssekretariatet.

Framelding

Hvis du har indtegnet dig til eksamen, men alligevel ikke vil deltage i prøven, skal du framelde dig. Du kan afmelde en eksamen på selvbetjeningen Sidste frist for rettidig afmelding af en given eksamen er en uge før kursets første eksamensdag. Det gælder også, selvom du først selv skal op på et senere tidspunkt. Ved for sen afmelding bruger du et eksamensforsøg - du registreres som for sent afmeldt.

Udeblivelse og fravalgte prøver

Udebliver du fra en mundtlig prøve, betragtes prøve som ”Ikke bestået”. Dette gælder samtlige mundtlige prøver.

Vælger du ikke at indlevere en opgavebesvarelse ved en skriftlig prøve, betragtes prøven som ”Ikke bestået”. Dette gælder samtlige skriftlige prøver.

Hvis du udebliver eller ikke afleverer, kan du ikke melde dig til omprøve.

Materialer, understregning og tilskrivning

Ved mundtlige prøver må alle materialer (litteratur, tekster og noter m.m.) medbringes til forberedelsen med mindre andet er anført i studieordningen for det enkelte fag. Ved selve eksaminationen må du medbringe tekster og egne noter fra forberedelsestiden. 

I tekster der medbringes til prøverne i Græsk I, Hebraisk og Latin tillades markering af tekstafsnit med lodrette streger, men ikke systematisk understregning af morfologisk art.

Selve prøven

Skriftlig prøve

Det er dit eget ansvar at gøre dig bekendt med den stillede opgave og de tilknyttede tidsfrister. Opgavebesvarelser, der modtages efter afleveringsfristens udløb, bedømmes til ”Ikke bestået”.

Mundtlig prøve

Det er dit eget ansvar at møde i god tid inden forberedelse/eksamination. For sent fremmøde betragtes som udeblivelse fra eksamen og bedømmes til ”Ikke bestået”.

Eksamenssnyd

Der kan ikke opstilles nogen endegyldig definition af, hvornår der foreligger eksamenssnyd. Nedennævnte er således alene udtryk for eksempler. Reglerne om eksamenssnyd og disciplinære foranstaltninger over for studerende findes i Aarhus Universitets regelsamling. Reglerne om eksamenssnyd finder anvendelse uansat eksamensform. Eksamenssnyd indberettes til rektor.

Forsøg på eksamenssnyd behandles som fuldbyrdet eksamenssnyd. Hvis man fx medbringer en snydeseddel eller en mobiltelefon, betragtes det som eksamenssnyd, uansat om man har gjort brug af det medbragte eller ej.

Før eksamen

Uberettiget at skaffe sig viden om indholdet af en eksamensopgave behandles efter reglerne om eksamenssnyd.

Under eksamen

• At medbringe hjælpemidler, der ikke er tilladte i forberedelses- og eksamenslokalet, behandles som eksamenssnyd.
• At modtage hjælp til skriftlig eller mundtlig eksamen behandles som eksamenssnyd. Den der hjælper dig behandles også efter reglerne om eksamenssnyd.
• At gøre andres ord til sine egne betragtes som eksamenssnyd.
• At glemme eller undlade at kildeangive eller citere behandles som eksamenssnyd. Husk derfor altid kildeangivelse!
• At skrive noget af behandles som eksamenssnyd – at skrive af efter sig selv (fx en tidligere opgave) behandles altså også som eksamenssnyd.

Efter eksamen

Når eksamen er slut, må du ikke foretage dig yderligere i forhold til bedømmelsen af din eksamenspræstation. At forsøge at få nogen til at modtage fx ekstra bilag efter en hjemmeopgave er afleveret behandles efter reglerne om eksamenssnyd. At forsøge at få nogen til at modtage en hjemmeopgave efter afleveringsfristens udløb betragtes som eksamenssnyd.

Bekendtgørelse af eksamensresultater

Sidste frist for bekendtgørelse af eksamensresultater i de skriftlige prøver er 6 uger efter afleveringen af opgaven. Ved Bachelorprojektet er det dog senest 2 måneder efter afleveringen af opgaven.

Dato for offentliggørelse vil blive bekendtgjort på hjemmesiden. Resultaterne er tilgængelige via selvbetjeningen.

Eksamensforsøg

Hvis man ikke består en eksamen, kan man indstille sig til omprøve eller tilmelde sig til den efterfølgende eksamenstermin. Hvis du udebliver eller ikke afleverer, kan du ikke melde dig til omprøve.

En studerende kan højst 3 gange indstille sig til den samme prøve.

Hvis du ikke består eksamen i først forsøg, er det en god ide at tage kontakt til din eksaminator for at få gennemgået din besvarelse.

Hvis du ikke består eksamen i andet forsøg, bør du efterfølgende tage kontakt til eksaminator og studievejleder, før du melder dig til tredje og sidste forsøg.

Hvis du ikke består eksamen i tredje og sidste forsøg, bliver du udmeldt af studiet. Studienævnet kan ved dispensation tillade indstilling for fjerde og femte gang, hvis det findes begrundet i usædvanlige forhold. Tag kontakt til studievejledningen før du skriver din ansøgning.

Sygdom i forbindelse med eksamen

Hvis du har tilmeldt dig eksamen, men på grund af sygdom bliver ude af stand til at deltage i eller afslutte en prøve, skal du straks søge læge og bede om en lægeerklæring. Lægeerklæring skal erklære, at du var syg på eksamensdagen. Ring endvidere til studienævnssekretariatet og orienter om din udeblivelse.

Ønsker du at gå til sygeeksamen, skal du søge studienævnet om at få lov til det. Det gør du i en skriftlig anmodning med oplysninger om navn, årskortsnummer og den pågældende eksamen, som du sammen med en kopi af lægeerklæringen fremsender til studienævnssekretariatet. Husk at være i god tid.

Studienævnet vil som regel kunne tilbyde sygeeksamen i perioden 15.-28. februar i forbindelse med vintereksamen og i perioden 15.-31. august i forbindelse med sommereksamen.

Omprøve

Hvis du gør forsøget men alligevel dumper en eksamen, kan du gå til omprøve i samme eksamenstermin. Hvis du udebliver eller ikke afleverer, kan du ikke melde dig til omprøve.

Prøver bestået ved andre fag eller uddannelsesinstitutioner

Efter konkret vurdering kan prøver, der er bestået ved andre fag eller andre uddannelsesinstitutioner i Danmark eller i udlandet, godskrives som dele af uddannelsen. Ved godskrivning af eksamener, bestået i udlandet, overføres disse med bedømmelsen bestået, med mindre andet er aftalt mellem de involverede institutioner.

For at få prøver ved andre fag eller uddannelsesinstitutioner overført, skal du søge studienævnet om dette. Før du søger, er det en god ide at kontakte studienævnssekretariatet, for at sikre dig at alle formalia er på plads.

Er du fx ved at planlægge et udenlandsophold, kan du også søge studienævnet om en forhåndsgodkendelse af de fag, du vil tage – så ved du, at alt er på plads inden du tager af sted.

Dispensation

Studienævnet kan dispensere fra eksamensbestemmelserne, hvis særlige forhold kan gøres gældende. Ansøgning om dispensation rettes til studienævn for teologi og skal være studienævnssekretariatet i hænde senest 8 dage før det forretningsudvalgsmøde, på hvilket den ønskes behandlet. Tidspunktet for afholdelse af studienævnets forretningsudvalgsmøder kan du finde her.

Vær opmærksom på, at behandlingstiden for visse dispensationsansøgninger ofte er på mere end 4 uger. Ansøgningen skal derfor fremsendes i god tid inden en eventuel dispensation skal træde i kraft. Som eksempler på mulige dispensationer kan nævnes:

• dispensation til for sen tilmelding eller afmelding i forbindelse med eksamen
• dispensation til at anvende ekstra tid ved eksamen
• dispensation til at anvende andre eksamensformer end den for en prøve gældende
• dispensation til at indstille sig til eksamen en fjerde gang i samme prøve

Ved ansøgning om dispensation skal man fyldestgørende dokumentere de særlige forhold, der ønskes lagt til grund for vurderingen.

Det anbefales, at man i forbindelse med ansøgning om dispensation konsulterer studievejlederne.

Klage over eksamination og bedømmelse

Ifølge eksamensbekendtgørelsen skal klage over en eksamination (herunder en specialebedømmelse) indgives til dekanen. Klagen, der skal være skriftlig og begrundet, skal være indgivet senest to uger efter, at resultatet af eksaminationen er blevet bekendtgjort for den studerende.